各縣市區(qū)教育局，各職業(yè)學(xué)（院）校：

按照教育部、省教育廳有關(guān)學(xué)籍管理工作的要求，為做好2018年秋季新生注冊(cè)工作，根據(jù)教育部《教育部<關(guān)于印發(fā)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法的通知>》（教職成〔2010〕7號(hào)），《教育部<關(guān)于印發(fā)中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)辦法（試行）的通知>》（教職成〔2014〕12號(hào)）文件精神，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、各學(xué)校要做好2018年秋季電子注冊(cè)信息上報(bào)工作：

1、學(xué)校在新生學(xué)籍注冊(cè)前，應(yīng)將在其他教育階段取得學(xué)籍的學(xué)生信息直接接續(xù)到中職學(xué)生系統(tǒng)中，同時(shí)按要求補(bǔ)充完整學(xué)籍所需其他信息，確認(rèn)核實(shí)后，于10月20日前及時(shí)將2018年新生基本信息導(dǎo)入中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)，并報(bào)上級(jí)主管部門審核。

2、要認(rèn)真做好全國系統(tǒng)和全國學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)銜接工作，確保有關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性；

3、要做好在校生學(xué)籍電子注冊(cè)維護(hù)工作，即每位新生從入學(xué)起至畢業(yè)，每學(xué)期要在全國系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍電子注冊(cè)，有學(xué)籍異動(dòng)（含留級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)習(xí)形式、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等）和學(xué)生信息變更的也必須及時(shí)處理，將證明材料（紙質(zhì)版）歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。

4、學(xué)校不得以虛假學(xué)生信息注冊(cè)學(xué)生學(xué)籍，不得為同一學(xué)生以不同類型的高中階段教育學(xué)校身份分別注冊(cè)學(xué)籍，不得以不同類型職業(yè)學(xué)校身份分別向教育部門和人力資源社會(huì)保障部門申報(bào)學(xué)生學(xué)籍。

5、中等職業(yè)學(xué)校校長是學(xué)籍管理工作第一責(zé)任人，各學(xué)校要明確學(xué)籍管理程序，把責(zé)任落實(shí)到工作崗位，落實(shí)到個(gè)人，安排專職人員具體負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作并保證其工作穩(wěn)定性；建立健全學(xué)籍管理責(zé)任制度，強(qiáng)化工作責(zé)任，確保學(xué)生學(xué)籍真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范，對(duì)在學(xué)籍管理工作中不認(rèn)真負(fù)責(zé)，造成不良后果的，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

二、各縣市區(qū)要切實(shí)履行分級(jí)管理的職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)所屬中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，開展檢查指導(dǎo)。加強(qiáng)中職新生電子學(xué)籍信息的查重工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。

三、市教育局將按照教育部、教育廳學(xué)籍注冊(cè)的有關(guān)規(guī)定，對(duì)我市市屬學(xué)校秋季注冊(cè)學(xué)生將采取到現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)名的方式核查，請(qǐng)有關(guān)學(xué)校做好迎檢準(zhǔn)備。

四、各縣市區(qū)教育局和市屬學(xué)校于10月25日前將學(xué)籍注冊(cè)的紙質(zhì)相關(guān)資料（附件1、附件2）交市教育局職成科418室。

聯(lián)系人：徐偉   劉利淑  

聯(lián)系電話：2850366

附件：1. 郴州市2018年中等職業(yè)學(xué)校注冊(cè)數(shù)據(jù)上報(bào)表

2. 郴州市2018年中等職業(yè)學(xué)校注冊(cè)數(shù)據(jù)表

                                                                        郴州市教育局職成科                                                                                                     2018年9月27日