各縣市區(qū)教育局，各職業(yè)學（院）校：

按照教育部、省教育廳有關學籍管理工作的要求，為做好2018年秋季新生注冊工作，根據(jù)教育部《教育部<關于印發(fā)中等職業(yè)學校學生學籍管理辦法的通知>》（教職成〔2010〕7號），《教育部<關于印發(fā)中等職業(yè)學歷教育學生學籍電子注冊辦法（試行）的通知>》（教職成〔2014〕12號）文件精神，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、各學校要做好2018年秋季電子注冊信息上報工作：

1、學校在新生學籍注冊前，應將在其他教育階段取得學籍的學生信息直接接續(xù)到中職學生系統(tǒng)中，同時按要求補充完整學籍所需其他信息，確認核實后，于10月20日前及時將2018年新生基本信息導入中等職業(yè)學校學生信息管理系統(tǒng)，并報上級主管部門審核。

2、要認真做好全國系統(tǒng)和全國學生資助管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)銜接工作，確保有關數(shù)據(jù)的準確性和一致性；

3、要做好在校生學籍電子注冊維護工作，即每位新生從入學起至畢業(yè)，每學期要在全國系統(tǒng)進行學籍電子注冊，有學籍異動（含留級、轉學、轉專業(yè)、轉學習形式、休學、復學、退學等）和學生信息變更的也必須及時處理，將證明材料（紙質版）歸入學生學籍檔案。

4、學校不得以虛假學生信息注冊學生學籍，不得為同一學生以不同類型的高中階段教育學校身份分別注冊學籍，不得以不同類型職業(yè)學校身份分別向教育部門和人力資源社會保障部門申報學生學籍。

5、中等職業(yè)學校校長是學籍管理工作第一責任人，各學校要明確學籍管理程序，把責任落實到工作崗位，落實到個人，安排專職人員具體負責學籍管理工作并保證其工作穩(wěn)定性；建立健全學籍管理責任制度，強化工作責任，確保學生學籍真實、準確、規(guī)范，對在學籍管理工作中不認真負責，造成不良后果的，要追究相關責任人的責任。

二、各縣市區(qū)要切實履行分級管理的職責，加強對所屬中等職業(yè)學校學生學籍管理工作的領導，開展檢查指導。加強中職新生電子學籍信息的查重工作，確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性。

三、市教育局將按照教育部、教育廳學籍注冊的有關規(guī)定，對我市市屬學校秋季注冊學生將采取到現(xiàn)場點名的方式核查，請有關學校做好迎檢準備。

四、各縣市區(qū)教育局和市屬學校于10月25日前將學籍注冊的紙質相關資料（附件1、附件2）交市教育局職成科418室。

聯(lián)系人：徐偉   劉利淑  

聯(lián)系電話：2850366

附件：1. 郴州市2018年中等職業(yè)學校注冊數(shù)據(jù)上報表

2. 郴州市2018年中等職業(yè)學校注冊數(shù)據(jù)表

                                                                        郴州市教育局職成科                                                                                                     2018年9月27日